員工出去談生意,老板說,開自己的車,回來給你報銷。報銷時,財務困難,增值稅、企業所得稅、個稅都有影響。那么“私車公用”應該怎么處理呢?和員工簽訂租車協議0元租金合理嗎?寧夏租車公司告訴大家不合理,存在車輛費用不能稅前扣除的稅收風險。因為按照企業所得稅法的規定,只有企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,才允許稅前扣除。
那應該怎么做呢?
..點:我們必須與員工,即車主簽訂有償的車輛租賃合同,因為一些稅務局不承認免費租賃。
第二點:合同約定企業承擔加油費和過橋費,但不能約定企業承擔車輛維修費和車輛保險費?;旧细鞯囟悇站侄颊J可私家車的加油費和過橋費,但并不是所有稅務局都認可車輛的維修費和保險費,所以這個有爭議的點,為了保險起見,有需要的可以問當地稅務局!【寧夏租車公司】
第三點:租賃合同每月簽訂一次,每份合同約定租金必須控制在500元以下,這是我們私家車公用的關鍵核心。
由于這種設計個人租賃行為不會產生增值稅和個人所得稅,而且公司還可以在企業所得稅之前扣除租車費用。
根據《增值稅暫行條例》和《增值稅實施細則》關于個人銷售按次納稅起征點的有關規定,每次銷售額未達到500元的,免征增值稅,達到500元的,正常征稅?!緦幭钠囎赓U】
一、與員工簽訂租車協議的優勢是什么?
沒有達到增值稅起征點的業務可以無需開具發票。注重個人,憑寫清楚收款內容和收款人信息的白條收據,企業可以稅前扣除。
根據我以上三點與公司員工或老板簽訂租賃合同,并按合同支付費用,我們可以合理、合法、合規地開展私家車公用業務。
二、與員工簽訂租車協議的劣勢是什么?【銀川租車公司】
1、公司需要與員工簽訂租賃協議。如果是大型房地產建筑公司,簽訂協議比較麻煩;
2、約定的租賃費超過500元的,個人需要到稅務局開具發票,不易操作。超過800元的,需要扣繳個稅。
私車公用應該怎樣操作?
一、隨工資發放交通補貼【銀川汽車租賃】
這是目前大型企業、國有企業.常用的方式。
優點:隨著工資定額的發放,對企業和員工來說是.方便、.容易的。
缺點:交通補貼并入工資薪金計算個人所得稅。
二、費用發票實報實銷
優點:根據每月私家車的實際費用報銷,更貼近實際。
缺點:
1、根據國家稅務總局2015年第34號公告和國稅函,稅前扣除〔2009〕3號規定,企業報銷個人費用,屬于福利費用,在工資的14%限額內扣除。
2、加油費、過路費不能抵扣進項稅?!緦幭淖廛嚬尽?/span>
3、交通補貼并入工資薪金計算個人所得稅。
三、市內出差使用網約車
現在各種網約車軟件都很方便,網約車開具的電子普通發票也可以根據發票上注明的稅額,扣除進項稅。此外,還有旅行記錄可查,可有效避免虛假報銷。還有一些實施企業版旅游服務的平臺,可以直接與企業財務對接。員工不需要提前支付交通費,也不需要報銷流程,更方便高效。
四、長途出差從租賃公司租車
當企業經常去其他地方經營業務時,可以從當地正規的租賃公司租車,直接取得發票扣除進項稅和稅前扣除,避免了很多麻煩。與此同時,租賃公司也有非常系統的事故處理方法,可以避免企業的后顧之憂。公司用車向來很難得到老板的重視,但往往小的疏忽,釀成大禍。
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